Last-Minute-Azubi für Büromanagement gesucht!

HuPS24, gegründet 2004 in Esslingen am Neckar, ist bundesweit der einzige Hausnotrufdienst mit eigenen
24h-Hausnotruf-Rufbereitschaften, die ausschließlich mit examiniertem Pflegefachpersonal besetzt sind.

Seit Januar 2025 ist HuPS24 eine gemeinnützige Gesellschaft der Stiftung Sozialstation Esslingen.
Als wichtiger Absicherungs-Partner für ältere Menschen, die Ihr Leben
selbst zu Hause bestimmen möchten, obwohl Sie teilweise auf fremde Hilfe und Unterstützung im täglichen Leben angewiesen sind, arbeitet HuPS24 eng mit vielen Sozialstationen und Pflegediensten zusammen.

Für unsere Verwaltung in Stuttgart-Wangen suchen wir kurzfristig ab September 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement / eine Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Aufgaben:

Im Rahmen Ihrer 3-jährigen Ausbildung erwartet Sie die Einarbeitung in unterschiedliche Abteilungen mit abwechslungsreichen Aufgaben

Empfang:

- Aktenbearbeitung, und -verwaltung
- Empfang von Besuchern
- Postbearbeitung
- Telefonischer Kundenkontakt
- allgemeiner Schriftverkehr
- Arbeiten mit MS Office

Technik:

- Disposition der Techniker
- Bearbeitung der technischen Meldungen, auch bei Hausnotrufteilnehmern vor Ort
- Programmierung unterschiedlicher Geräte

Rechnungswesen:

- Rechnungsein- und Ausgang
- Monatliche Abrechnung
- Einsatzabrechnung
- Controlling und vorbereitende Buchhaltung

Qualifikation:

- Mittlere Reife / Abitur od. vergleichbar

- Technisches Interesse

- Kontaktfreudigkeit

- Flexibilität

- Guter Umgang mit älteren Menschen

- Führerschein Klasse B ist wünschenswert (kein eigener PKW nötig, Firmenfahrzeuge vorhanden)

Benefits:

Wir bieten Ihnen:

Einen interessanten Ausbildungsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben im kollegialen Umfeld eines modernen Sozialunternehmens
Übernahme von Verantwortung und eigenen Aufgabengebieten
Ein junges und innovatives Team
Guter Anschluss an den ÖPNV und gute Parkmöglichkeiten
Obst, Kaffee/Tee und Getränke - kostenlos!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!